Campo Grande (MS) – Diretores, coordenadores, supervisores e administradores que trabalham nas secretarias das Escolas Estaduais de Amambai, Aral Moreira e Coronel Sapucaia participarão, nos dias 19, 20, 21 e 22 de uma capacitação sobre o Sistema de Protocolo Integrado (SPI).
O Sistema de Protocolo Integrado é o sistema oficial do Estado para o controle dos processos administrativos e documentos protocolados e é integrado entre os órgãos e entidades vinculadas. O sistema está disponível por meio da rede estadual de teleprocessamento (intranet e consultas pela internet).
O SPI é utilizado nas secretarias das escolas para o repasse de informações administrativas e pedagógicas. “O SPI é um Sistema de Protocolo do Estado integrado para todos os órgãos do governo, que tem um diferencial grande, porque os servidores passam a fazer os documentos pelo sistema e localizam o processo com agilidade, sabendo onde e com quem está. O arquivamento fica muito melhor”, explica Clecy Vasques Lopes, técnica da Secretaria de Estado de Educação (SED) responsável pela capacitação.
O SPI oferece a emissão de etiquetas com a numeração acumulada de protocolos de processos e documentos por instituição; cadastramento de documentos administrativos; cadastramento de processos administrativos por instituição; tramitação de processos e documentos protocolados entre unidades gestoras e entre as instituições e entidades vinculadas, entre outras funções.
O curso, realizado em dois turnos, já passou por vinte e seis cidades e visa abranger todos os municípios de Mato Grosso do Sul. Em Amambai, o curso acontece nos dias 19 e 20 de outubro. Em Aral Moreira, no dia 21 e em Coronel Sapucaia, no dia 22.
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